経費・保険料 按分計算シート

使い方

1. 按分したい合計金額を入力します。例えば「全社でまとめて払った保険料300,000円」なら「300000」と入力します。
2. 分ける先の名前（部門名や店舗名）と、その比率になる数字（人数や面積など）を入力します。例えば「総務部：10人」「営業部：20人」「工場：10人」のように入れます。
3. 分ける先が増えたら「項目を追加」ボタンで行を増やせます（最大20件まで）。
4. 「計算する」を押すと、各部門がいくら負担すればいいかが一覧で表示されます。上の例なら合計40人のうち総務部は10人分なので75,000円、営業部は20人分で150,000円、工場は10人分で75,000円、と人数の比率どおりに自動で分けてくれます。

活用事例

按分の基準は、費用の性質で選ぶ

按分とは、1つの請求を複数の部門・拠点で分け合う計算です。基準は「誰が見ても、なぜその基準かを説明できること」が大切で、決まった正解はありません。会社の経理方針や、経理担当者・税理士の指示に従ってください。

• ガソリン・燃料：走行距離（使った量に近い）
• 車両のリース・保険：台数（車両ごとに発生する費用）
• 事務所の賃料・光熱費：床面積、人数
• 共通システムの利用料：利用人数（ID数）
• 全社の共通費：売上高、人数

計算例：ガソリンカード（金額は説明用の架空データ）

ある月のガソリンカードの請求が120,000円、拠点別の走行距離がA拠点3,000km・B拠点2,000km・C拠点1,000kmだったとします。「按分する合計金額」に120000、比率に走行距離をそのまま入れると、結果は次のとおりです。

• A拠点：60,000円（50.0%）
• B拠点：40,000円（33.3%）
• C拠点：20,000円（16.7%）

端数が出たときの扱い

100,000円を3拠点で均等に分けると、33,333.33…円になります。各拠点を切り捨てると合計が99,999円になり、1円足りません。

このツールは「最大剰余法」で配分します。切り捨てた金額を出したあと、足りない円を、小数部分が大きい項目から1円ずつ足して、合計が必ず元の金額と一致するようにします。上の例は小数部分がすべて同じなので、入力順で先の項目に1円が乗り、33,334円・33,333円・33,333円になります。

会社の経理ルールで「端数は特定の拠点に寄せる」などと決まっている場合は、結果をそのルールに合わせて調整してください。

経理への説明のために残すもの

このページは一般的な計算方法の説明です。税務・会計上の個別の判断は、経理担当者や税理士にご確認ください。計算結果は、ご自身でも確認してお使いください。

この解説はAIの支援を受けて作成し、運営者が内容を確認しています。

• 按分の基準と、その基準を選んだ理由
• 基準に使った数値の元データ（走行記録、人数表など）
• 端数の扱いのルール

毎月の按分をまとめて終わらせるテンプレート（販売のご案内）

このツールは1回ずつの計算向けです。費用ごとに基準を決めておき、毎月数字を入れるだけで拠点別の按分額と合計の一致チェックまで出るGoogleスプレッドシートを、運営者がnoteで販売しています（有料・1,900円）。端数の配り方はこのツールと同じです。

noteで内容を見る（有料記事・無料部分あり）