CSV一括見積書・請求書作成ツール
宛先・品目・単価・数量を並べたCSVを読み込むだけで、宛先ごとの見積書を一括作成し、まとめて印刷・PDF保存できます。
使い方
- CSVを「宛先,品目,単価,数量」という列名で用意します。数量の列は省略でき、省略した場合は1として計算されます。
- 例えば「株式会社サンプル,コンサルティング費用,500000,1」のように、1行に1つの品目を入力します。同じ宛先の行が複数あれば、自動的に1枚の見積書にまとめられます。
- CSVを直接貼り付けるか、ファイルを選んで読み込みます。分からない場合は「サンプルCSVを入力する」ボタンで例を確認できます。
- 消費税率を確認し、「まとめて作成する」を押すと、宛先ごとの見積書が下にすべて表示されます。
- 「まとめて印刷してPDF保存」を押すと、すべての見積書を1回の印刷操作でまとめてPDF保存できます(1件につき1ページで区切られます)。
活用事例
月末の請求書を何十社分もまとめて作る
毎月同じような請求を出す取引先が何十社もある場合、1件ずつ手入力する代わりに、宛先・品目・金額を並べたCSVを一度に読み込ませて、まとめて見積書・請求書を作成できます。
販売管理システムの出力データをそのまま見積書に変換
販売管理システムなどから「宛先・品目・金額」の形式でCSVを出力できれば、その内容をほぼそのまま貼り付けて、印刷用の見積書に変換できます。
運営者について
現役の総務・物流実務者が、現場の困りごとから自作したツール群です。詳しくはこちら